Отражение в учете фактов хозяйственной деятельности при помощи «типовых» операций в конфігурації Бухгалтерія 8, редакція 2.0
Типовая операция предназначена для облегчения ввода повторяющихся операций и представляет собой шаблон ввода данных о хозяйственной операции и формирования проводок бухгалтерского учета.
С помощью типовой операции можно описать состав и принципы формирования проводок в тех случаях, когда для отражения хозяйственной операции в прикладном решении не предусмотрено соответствующих документов.
Шаблоны типовых операций хранятся в справочнике «Типовые операции», который открывается из раздела «Операции»
Создадим новый вид типовой операции. Для этого в справочнике «Типовые операции» нажимаем кнопку «Создать»:
Для начала заполняем в «шапке» поле «Содержание операции», то есть по факту её наименование:
Форма шаблона типовой операции содержит две закладки «Бухгалтерский и налоговый учет» и «Список параметров»
На закладке «Бухгалтерский и налоговый учет» отображается табличная часть — набор шаблонов для автоматического формирования проводок учета.
В табличную часть вводятся записи, каждой из которых будет отвечать автоматически сформированная проводка. При выборе значения для поля выдается форма с выбором варианта заполнения:
- Параметр — используется для значений, которые заранее не известны и устанавливаются в момент создания документа «Операция»
- Значение— это фиксированный параметр, который устанавливается в документ «Операция» по умолчанию и его не нужно будет выбирать при вводе документа «Операция».
На закладке «Список параметров» указываются данные, которые сами используются при формировании операции (например, такие, как объекты аналитического учета). Параметры будут запрашиваться системой при вводе типовой операции. Добавим параметр, нажав на кнопку «Создать» и заполнив все поля: «Имя параметра», «Тип параметра» и «Подсказку», которая будет отображаться при добавлении новой операции:
Если с помощью типовой операции необходимо внести изменения в регистры, то следует выбрать список регистров по кнопке «Настроить состав регистров» командной панели формы шаблона типовой операции:
В открывшейся форме флагами отмечаются те регистры, по которым нужно сделать движения, при этом в форме типовой операции появятся соответствующие закладки:
Внимание!
Будьте внимательны при добавлении шаблонов типовых операций. Вся ответственность за правильность формирования ручных операций, созданных на основании шаблонов лежит исключительно на пользователе!
Ввести новую операцию на основании шаблона типовой операции можно тремя способами:
1. В справочнике «Типовые операции» выбрать нужную операцию, установив на неё курсор мыши и нажать кнопку «Ввести операцию:
2. В карточке типовой операции нажать кнопку «Ввести операцию»:
- В журнале документов «Операции, введенные вручную» по кнопке «Создать» выбрать пункт «Типовая операция»:
в открывшемся списке выбрать нужную типовую операцию и нажать кнопку «Выбрать»:
В каждом из описанных способов будет сформирован новый документ «Операция». Необходимые для формирования проводок параметры следует ввести на закладке «Типовая операция»:
После ввода параметров по нажатию кнопки «Заполнить» в форме типовой операции, на закладке «Бухгалтерский и налоговый учет» отобразятся сформированные проводки:
Если в дальнейшем шаблон типовой операции будет изменен, то через журнал операций можно переформировать все операции, введенные ранее. Для этого следует открыть каждую операцию, введенную на основании старого шаблона и заново сформировать проводки с помощью кнопки «Заполнить».