Відображення надходження товарів на кілька складів на прикладі конфігурації Управління торгівлею 3.1
Для можливості відображення надходження на різні склади необхідно виконати деякі настройки.
1. Встановити ознаку в меню Адміністрування, вибрати розділ Закупівлі та відзначити Надходження товарів на кілька складів
Далі, в меню Склад вибираємо розділ Склади (складські території) і створюємо групу складів, в якій об’єднуються склади, що знаходяться на одній території.
2. І при створенні групи відзначаємо ознаку того, що дану групу можна вибирати в шапках документів Дозволити в замовленнях і накладних
Далі, в документі Надходження товарів і послуг в шапці документа вибираємо групу складів, в якій об’єднаються склади, що знаходяться на одній території
А при заповненні табличної частини відображається колонка Склад, яку потрібно заповнити по кожному рядку для кожної Номенклатури.
Якщо склад один для декількох рядків, то можна виділити ці рядки за допомогою кнопок шифт + кнопка курсору вниз або вгору і заповнити склад. Для цього необхідно натиснути кнопку Заповнити склад і вибрати його
Після проведення документа Надходження товарів і послуг позначиться товар на залишках складів, зазначених в табличній частині залежить від налаштувань в довіднику Склади (складські території), на закладці ордерна схема і структура.
Якщо ордерна схема не використовується, і позначки в картці Склад (складська територія) немає, то товар відіб’ється окремо по кожному складу, заповнених в табличній частині документа відразу після проведення документа Надходження товарів і послуг.
Якщо ордерна схема використовується і відзначена відповідною відміткою в картці Склад (складські приміщення),
то після проведення документа Надходження товарів і послуг товар не відіб’ється на складах і потрібно ще сформувати документ Прибутковий ордер на товари.
При використанні ордерної схеми оприбуткування товарів в картці складу потрібно вказати всі рухи за цією схемою, тобто
– при вступі
– при відвантаженні
– при відображенні надлишків, нестач і псування
А також при ордерної схеми можна внести використання на одному складі кілька окремих складських приміщень, створити які можна в картці Складу (складська територія) по кнопці Складські приміщення
Створення нового приміщення
Далі, при оформленні документів Надходження товарів і послуг, наприклад, в шапці заповнюється група складів, в якій об’єднуються склади, що знаходяться на одній території і в табличній частині заповнюються загальний список товарів, які надійшли на склади, що входять в цю группу
І після проведення документа Надходження товарів і послуг на підставі оформляється Прибуткові ордери на товари, на кожен склад окремий документ
Залишки і рух по складах (складським територіях) та приміщень можна сформувати в звіті Відомість товарів на складах
В налаштуваннях так само можна вказати групу складів, в якій об’єднаються склади, що знаходяться на одній території і можна побачити залишки в розрізі складських приміщень, що входять в цю групу.