Как автоматизировать процесс доставки в Управлінні торгівлею 3.1
Конфигурация Управління торгівлею 3.1 дает широкие возможности оптимизировать процесс доставит товаров. Прикладное решение позволяет автоматизировать как доставку товара, заказанного клиентами, так и перемещения собственного товара между местами его хранения. Осуществляться доставка может как собственным транспортом компании, так и с привлечением сторонних перевозчиков. При формировании задания на перевозки учитывается грузоподъемность транспортных средств, маршруты формируются с учетом зоны доставки и порядка следования транспорта по адресам.
Для начала работы с подсистемой доставки нужно сделать определенные настройки: в разделе
Администрирование – Склад и доставка — Доставка необходимо включить флажок «Управление доставкой» (как указано на рисунке):
После включения подсистемы Управление доставкой в разделе Склад появится дополнительное подразделение «Управление доставкой», которое до этого не отображалось. В нем можно заполнить информацию в справочниках «Типы транспортных средств» и «Зоны доставки».
Заходим в раздел Склад — Настройка и справочники — Управление доставкой (как показано на рисунке): 
Справочник «Типы транспортных средств» содержит информацию о транспортных средствах предприятия, их грузоподъемность и вместимость. Это позволяет оптимизировать количество рейсов и следить за рациональным загрузкой автомобилей. Информация о транспортном средстве может использоваться в оформлении заданий на перевозки и для печати Товарно-транспортной накладной. В том случае, когда в карточке транспортного средства установлен флажок «Только для печати ТТН», то это транспортное средство не будет принимать участие в процессе распределения задач на перевозку.
Справочник «Зоны доставки» содержит информацию о выделены территориальные зоны, которые используются для оптимизации маршрутов при оформлении доставки собственным транспортом предприятия. Это могут быть районы города / области, или самостоятельно определенные условные территориальные зоны.
Для раздельного планирования заказов на доставку с использованием уникальных адресов и контактов для каждого пункта доставки используется информация из справочника Партнеры. Для тех покупателей, которые имеют несколько адресов доставки товаров, в справочнике Партнеры создают главного контрагента (самого покупателя) и подчиненных ему партнеров на каждый адрес доставки (торговой точки / филиала). Соответственно каждому подчиненному партнеру указывается его индивидуальный адрес доставки, телефоны и контактные лица.
Для осуществления дополнительного контроля за соответствием весовых характеристик и объема товаров, отгружаемых грузоподъемности и вместимости транспортных средств, необходимо заполнить для каждой позиции номенклатуры ее вес и объем.
Для этого заходим в раздел Продажа — номенклатура, выбираем необходимый элемент справочника Номенклатура и заполняем объем и вес (как указано на рисунке):
Информация о выбранном способе доставки при перемещении собственных товаров предприятия указывается на вкладке «Доставка» в документе «Перемещение товаров». Необходимо выбрать один из способов:
— Самовывоз
— К складу-получателя
— Силами перевозчика
Для товаров, которые реализуются клиентам информация о выбранном способе доставки товара и адрес доставки указывается на вкладке «Доставка» в документах продажи («Заявке клиента», «Реализации товаров и услуг») (как показано на рисунке):
В прикладном решении предусмотрено три способа доставки товара покупателю: самовывоз, доставка до клиента и доставка силами перевозчика.
При выборе способа доставки Самовывоз клиент самостоятельно забирает приобретенный им товар со склада.
При выборе способа К клиенту в документе указывается адрес доставки, зона доставки и интервал желаемого времени доставки. При оформлении задач на перевозку информация об адресе и зону доставки может уточняться менеджером, который оформляет доставку в документе «Задачи на перевозку».
При выборе способа Силами перевозчика можно выбираем один из вариантов забора товара перевозчиком «С нашего склада» (перевозчик самостоятельно забирает товар на нашем складе) или «По адресу» (мы отвозим товар на склад перевозчика, а перевозчик доставляет товар получателю.
Как итог можно сказать, что после осуществления всех необходимых настроек и заполнения соответствующих справочников для корректного оформления доставки необходимо придерживаться определенной последовательности:
1. Выбрать способ доставки, заполнить адрес и зону доставки в документах продажи
2. Создать задачу на перевозку
3. Скомплектовать на складе заказ на основе задания на перевозку
4. Подготовить комплект сопроводительных документов для заказа
5. Оформить отправку рейса
6. Зарегистрировать факт выполненной доставки товара