Взаєморозрахунки з водіями. Облік і контроль. Управління автотранспортом Проф, редакція 2.1
Облік і контроль роботи водіїв знаходиться в розділі Персонал.
Розділ Персонал ділиться на підрозділи: Облік робочого часу і Зарплата
Для початку обліку робочого часу, попередньо необхідно зробити налаштування в розділі Адміністрування, в установці прав і налаштувань.
Раздел
Установка прапора «Облік робочого часу» дозволить вести розрахунки по заробітній платі.
Крім того, в цьому налаштуванні можна задати такі параметри як: час виїзду, час повернення, тривалість дня і ін …, які при створенні ремонтного і \ або подорожнього листа будуть підтягуватися за замовчуванням.
Табель обліку робочого часу формується на підставі створених і проведених путніх і ремонтних листів з відображенням відповідного літерного позначення виконання робіт.
В табель можна вносити коригування робочого часу, шляхом редагування і встановленням літерного позначення з довідника класифікатора робочого часу відповідним документом.
Для того щоб заповнювався табель, необхідно зробити заповнення регламентованого виробничого календаря. Провести настройку перенесення святкових, вихідних днів відповідно до рекомендацій про перенесення. Це необхідно в подальшому для фіксації оплати роботи в свята і вихідні дні.
Для обліку роботи водія так само необхідно створити графік роботи водія, який вноситься на закладці доп. Відомості Картки співробітника.
Графіки роботи можна задати різні: п’ятиденка, шестиденка
Параметри обліку даних по співробітнику, такі як: Організація, підрозділ, посада, дата прийому, звільнення, тощо. Відомості, вносяться в форму довідника Співробітники на відповідні закладки за конкретною особою.
Установка прапора «Нараховувати зарплату в дорожніх листах» проводиться, якщо потрібно вести розрахунок заробітної плати в документі.
На вкладці «Тарифи зарплати» довідника Співробітники встановлюється інформація про діючі тарифи по співробітнику. Для цього необхідно задати розрахунок тарифів, який прописується з прив’язкою до співробітника в документі «Установка тарифів ЗП співробітників», розділу Персонал.
В установці тарифів зп співробітників виробляємо прив’язку тарифів до співробітників із зазначенням періоду дії тарифу.
Тарифи співробітникам задаються у відповідному документі «Тарифи з \ п водіїв», які для зручності використання, можна об’єднати в єдиний перелік основних тарифів в «Тарифному плані нарахування з \ п водіїв». Для співробітника можна задати перелік основних тарифів, або цей перелік тарифів об’єднати в один тарифний план, для дії тарифу по конкретному співробітнику.
Один тарифний план можна задати безлічі співробітників.
Для створення тарифів необхідно увійти в розділ Персонал, Тарифи ЗП водіїв, в якому прописується перелік беруть участь видів нарахувань по співробітнику.
База для розрахунку конкретного виду нарахування задається в базових видах зазначеного виду розрахунку. Рекомендується створювати свої види нарахування, якщо в існуючому списку потрібного не виявлено. В області дій можна вказати прив’язку, наприклад: до транспортного засобу чи моделлю. На закладці організації можна задати прив’язку до організації, по якій буде діяти тариф.
Зверніть увагу!!! що перелік області дії може змінюватися в зв’язку з вибором виду розрахунку з параметром вироблення.
При установці ознаки «складний тариф», виду нарахування, можна вказати в таблиці розрахунку прив’язку до угруповання, із зазначенням тарифу з \ за списком розрахунків.
.
При виборі оплати за часовим тарифом, з’являється доп. Можливість: ознака прогресивного розрахунку за завданням, який дає можливість виведення розрахунку по рядках в документах.
Далі, можна приступати до розрахунку заробітної плати співробітника в документі шляховий лист, на закладці Зарплата. Нарахування відбувається за всіма встановленими видами розрахунків за вказаними тарифами.
Для нарахування заробітної плати існує регламентований документ, з подальшою вивантаженням даних з конфігурації УАТ Проф в інші конфігурації за вказаний період.
Вивантаження проводиться за документами Нарахування ЗП і Табель обліку робочого часу.
До виведенню даних з обліку заробітної плати доступні наступні звіти:
