Взаиморасчеты с водителями. Учет и контроль. Управління автотранспортом Проф, редакція 2.1
Учет и контроль работы водителей находится в разделе Персонал.
Раздел Персонал делится на подразделы: Учет рабочего времени и Зарплата
Для начала учета рабочего времени, предварительно необходимо произвести настройку в разделе Администрирование , в установке прав и настроек.
Раздел
Установка флага «Учет рабочего времени» позволит вести расчеты по заработной плате.
Кроме того, в этой настройке можно задать такие параметры как: время выезда, время возврата , продолжительность дня и пр…, которые при создании ремонтного и\или путевого листа будут подтягиваться по умолчанию.
Табель учета рабочего времени формируется на основании созданных и проведенных путевых и ремонтных листов с отражением соответствующего буквенного обозначения выполнения работ.
В табель можно вносить корректировку рабочего времени, путем редактирования и установкой буквенного обозначения из справочника классификатора рабочего времени соответствующим документом.
Для того чтобы заполнялся табель, необходимо произвести заполнение регламентированного производственного календаря. Произвести настройку переноса праздничных, выходных дней в соответствии с рекомендациями о переносе. Это необходимо в дальнейшем для фиксации оплаты работы в праздники и выходные дни.
Для учета работы водителя так же необходимо создать график работы водителя , который вносится на закладке доп. Сведения Карточки сотрудника .
Графики работы можно задать различные: пятидневка, шестидневка
Параметры учета данных по сотруднику, такие как: Организация, подразделение, должность, дата приема, увольнения, и пр. сведения, вносятся в форму справочника Сотрудники на соответствующие закладки по конкретному лицу.
Установка флага «Начислять зарплату в путевых листах» производится, если требуется вести расчет заработной платы в документе.
На вкладке «Тарифы зарплаты» справочника Сотрудники устанавливается информация о действующих тарифах по сотруднику. Для этого необходимо задать расчет тарифов, который прописывается с привязкой к сотруднику в документе «Установка тарифов ЗП сотрудников», раздела Персонал.
В установке тарифов зп сотрудников производим привязку тарифов к сотрудникам с указанием периода действия тарифа.
Тарифы сотрудникам задаются в соответствующем документе «Тарифы з\п водителей», которые для удобства использования ,можно объединить в единый перечень основных тарифов в «Тарифном плане начисления з\п водителей». Для сотрудника можно задать перечень основных тарифов, или этот перечень тарифов объединить в один тарифный план, для действия тарифа по конкретному сотруднику.
Один тарифный план можно задать множеству сотрудников.
Для создания тарифов необходимо войти в раздел Персонал, Тарифы ЗП водителей, в котором прописывается перечень участвующих видов начислений по сотруднику.
База для расчета конкретного вида начисления задается в базовых видах указанного вида расчета. Рекомендуется создавать свои виды начисления, если в существующем списке нужного не обнаружено.
В области действий можно указать привязку, например: к транспортному средству или модели. На закладке организации можно задать привязку к организации, по которой будет действовать тариф.
Обратите внимание!!! что перечень области действия может меняться в связи с выбором вида расчета с параметром выработки.
При установке признака «сложный тариф», виду начисления, можно указать в таблице расчета привязку к группировке, с указанием тарифа из\по списку расчетов.
.
При выборе оплаты по часовому тарифу, появляется доп. Возможность: признак построчного расчета по заданию, который дает возможность вывода расчета по строкам в документах.
Далее, можно приступать к расчету заработной платы сотрудника в документе путевой лист, на закладке Зарплата. Начисление происходит по всем установленным видам расчетов по указанным тарифам.
Для начисления заработной платы существует регламентированный документ, с последующей выгрузкой данных из конфигурации УАТ Проф в другие конфигурации за указанный период.
Выгрузка производится по документам Начисления ЗП и Табель учета рабочего времени.
К выводу данных по учету заработной платы доступны следующие отчеты:
