Профілі груп доступу в БДУ редакция 2.0
Профілі груп доступу-це добірка ролей користувачів з обмеженими або необмеженими правами доступу до даних бази.
Групи доступу містять відомості про те, кому і на які об’єкти програми призначаються права для роботи. Користувач може входити одночасно в одну або кілька груп доступу.
Створення та редагування профілів груп доступу здійснюється в меню Адміністрування. 
Перейти до пункту «Налаштування користувачів і прав»
У підменю вибираємо «Профілі груп доступу»
В цьому розділі згруповані за профілями списки прав дозволених дій користувачів.
Для зручності профілі називаються за посадами або виконуваних ролей.
У програмі вже передбачений певний набір профілів доступу. Користувачі можуть самостійно створювати довільні групи або змінювати вже існуючі, використовуючи кнопки «Створити» або «Редагувати». При «Створити» відкривається форма створення нового профілю, в якій потрібно вказати його назву і прапорцями відзначити дозволені дії користувача.
Так, наприклад, профіль «Адміністратор» в програмі передбачає повний доступ до налаштувань і даними обліку.
У профілю «Бухгалтер» вже свій список дозволених дій. Ці списки іменуються – Ролі.
Кожен профіль має закладку «Опис», на якій можна прочитати короткий опис дій користувача в програмі.
За допомогою кнопок «Тільки обрані ролі» і «За підсистемами» можна налаштувати зручний спосіб перегляду ролей. 
Якщо кн. «Тільки обрані ролі» не включена, то буде видно все ролі користувача, а прапорцем відзначені дозволені, якщо включена, то показані тільки дозволені. Якщо кн. «По підсистемам» не включена, то ролі відображаються просто списком, якщо включена, то ролі будуть зібрані по підсистемах обліку.
Додаються користувачі в групи доступу через пункт «Групи доступу». У цьому ж пункті можна обмежити доступ на рівні записів, т.е.доступ тільки до певних довідників або документам. Тут також можна створювати нову групу або редагувати наявну.
При зміні складу групи доступу потрібно вибрати групу і кнопками «Додати», »Видалити» або «Редагувати» внести зміни.
Подивитися права доступу користувача можна з його профілю. Для цього перейти в пункт «Користувачі», вибрати користувача, зайти в його картку
вибрати з меню зліва-Права доступу:
Для зручності перегляду прав можна скористатися Звітом з прав доступу:
