Производство. Накопление затрат и выпуск продукции в конфігурації Бухгалтерія 8, редакція 2.0
На условном примере выпуска готовой продукции: мебель, по предприятию, плательщика НДС, с автоматическим закрытием переделов, методом списания запасов ФИФО и спецификацией изделия(по норме материалов на изготовление)- проследим порядок действий от закупи материалов до выпуска продукции.
Предварительно необходимо опционально, в настройках параметров учета(закладка Производство) задать плановую себестоимость(для авто заполнения в док-т при выпуске), заполнение цены которой, задается в установке цен номенклатуры(раздел Склад).
Поступление сырья(материала) на склад оформляется документом «Поступление товаров и услуг» или «Авансовый отчет».
На вкладке Товары, док-та ПТУ, вносится перечень материалов, а на вкладке Услуги – вносятся суммы услуг сторонних организаций, которые должны быть включены в себестоимость готовой продукции.
Накопление затрат производится по по местам возникновения: подразделениям, объектам калькулирования, номенклатурным группам и статьям затрат.
Передача материалов в производство отражается одним из способов:
— документом « Требование накладная» или документом «Отчет производства за смену», с одновременным списанием при выпуске, на вкладке материалы.
В шапке документа указывается склад, с которого происходит списание материалов в производство, согласно внесенных норм в спецификации. При установке флага «Списать материалы» добавляется закладка «Материалы», в которой перечисляется сырье, полуфабрикаты переданные в производство. Указывается: единица измерения, количество, счет бух.учета и полная аналитика.
При списании на прямые затраты 231 — необходимо заполнить аналитический учет: подразделение, номенклатурную группу и статью затрат.
При списании на косвенные расходы (91) — аналитический порядок другой.
На вкладке «Продукция» перечисляются готовые изделия, в количестве выпуска, плановой себестоимостью и спецификация. Нормы в спецификации задаются на одну единицу, которые умножатся на кол-во выпуска.
При проведении документа «Отчет производства за смену» формируются не только проводки по бух. счетам, но и регистр «Выпуск продукции и услуг в плановых ценах».
Проанализировав отчет ОСВ 231 в разрезе: подразделения, номенклатурных групп, и статей затрат обороты по ДТ — имеют фактические затраты, по Кт – по плановой себестоимости.
Для расчета фактической себестоимости необходимо выполнить регламентное действие:
«Расчет и корректировка себестоимости продукции(услуг)» в док-те «Закрытие месяца»_меню Операции. В переформированной ОСВ 231 плановая себестоимость откорректировалась до фактической.
С док-та «Закрытие месяца» можно сформировать справку-расчет «Калькуляция себестоимости». Отчет предоставляет подробные данные по затратам и себестоимости единицы выпуска.