Закриття редагування періоду місяця в конфігурації Бухгалтерія 8, редакція 2,0
Після здачі регламентованої звітності рекомендується, шляхом закриття можливості зміни документів, закривати попередній період.
Для закриття періоду редагування, необхідно провести настроювання «Дати заборони зміни даних».
Викликати цей функціонал можна через:
– «Підтримка та обслуговування», меню Адміністрування
або
– «Дати заборони зміни даних», меню Операції.
В поле «Встановлення дати заборони» слід вказати для кого буде застосовуватися заборона:
• Для всіх користувачів – для всіх користувачів;
або
• По користувачам – для користувача або Групи користувачів.
В поле «Спосіб зазначення дати заборони» треба вказати значення:
• Загальна дата – дата заборони встановлюється одна для всіх елементів бази даних;
або
• По об’єктах – встановлюється для кожної організації своя \ окрема дата заборони.
Після зроблених налаштувань Популярні користувачі або Для об’єкта, в закритому періоді (до встановленої дати) блокуються поля в документах. При копіюванні документа в закритий період, або скасування проведення, або установці позначки на видалення – програма видасть помилку про встановлення дати заборони.
Крім того, в конфігурації “Бухгалтерія” ред. 2.0 передбачений ряд звітів для контролю роботи користувачів в інформаційній базі, а також формування графіків, помилок і попереджень, які виникають при роботі в базі.
Звіти адміністратора можна викликати через підтримку та обслуговування, меню Адміністрування.
