Настройка кадрового учета в конфігурації BAS Бухгалтерія КОРП, редакції 2.1
Откроем форму настройки кадрового учета, выбрав в разделе «Главное», в разделе «Настройки» настройку «Кадры»: 
Настройки относятся ко всему предприятию, то есть ко всем организациям, по которым ведется учет в программе.
- флаг «Использовать программу для кадрового учета и расчета заработной платы» включает возможность расчета зарплаты и ведения кадрового учета. В результате установки флага становятся доступны параметры для настройки расчета зарплаты и кадрового учета:
- флаг «Контролируется уникальность табельных номеров» позволяет проводить проверку уникальности табельного номера (наличии других сотрудников с таким же табельным номером) при его назначении. Если настройка установлена, то при записи сотрудника производится проверка наличия других сотрудников с таким же табельным номером. В случае обнаружения таких сотрудников будет выдано сообщение, и сотрудник с повторяющимся номером записан не будет. Если настройка не установлена, то программа не препятствует записи разных сотрудников с одинаковым табельным номером:
- флаг «Используется работа по неполной ставке» позволяет предусматривать в штатном расписании неполные штатные единицы, составлять графики неполного рабочего времени и оформлять кадровые документы (приказы) на сотрудников, работающих на подобных условиях:
- флаг «Используются подработки» позволяет регистрировать увеличение должностных обязанностей сотрудников без оформления приказов о приеме на работу по внутреннему совместительству (без «засорения» списке сотрудников), путем оформления подработки. Если флаг установлен – становятся доступны документы «Назначение подработки» и «Прекращение подработки», а также отчет «Подработки (раздел «Кадры» – «Отчеты по кадрам»). При оформлении подработки можно назначить сотруднику плановые начисления и график работы, аналогично оформлению приема на работу. После назначения подработки сотрудник продолжает быть представлен в списке сотрудников одной записью. Однако при заполнении некоторых документов, например, табеля учета рабочего времени, появляется возможность ввести данные отдельно для сотрудника и для его подработки (наименование подработки сотрудника дополняется уточнением, заданным при его назначении):
- флаг «Используется учет спецстажа» предоставляет возможность ведения учета спецстажа с целью формирования отчетности по ЕСВ:
- флаг «П-3 для отпусков по беременности и родам» предоставляет возможность печатать приказы о предоставлении отпусков работнику (унифицированная форма № П-3) для больничных листов в случае отпуска по беременности и родам и их отражать в личной карточке (форма № П-2):
- Настройка штатного расписания выполняется в специальной форме, которая открывается по соответствующий гиперссылке:
и отображается в форме настройки кадрового учета: 
- флаг «Использовать перенос остатков отпуска при увольнении переводом» позволяет предприятию переносить остатки отпусков при переводе сотрудников между организациями:
- установка флага «Ведется воинский учет» позволяет в программе автоматизировать ведение воинского учета на предприятии. Наряду с общими сведениями об организациях и сотрудниках, обеспечивается хранение сведений о воинском учете, а также автоматическое заполнение на их основании соответствующего раздела личной карточки сотрудника:
Реализованы основные документы (печатные формы) и отчеты, необходимые для представления в военные комиссариаты и органы местного самоуправления, передачи сотрудникам и хранения в организации.
При включении возможности ведения воинского учета становятся доступны:
- раздел Воинский учет в карточках организации и сотрудника;
- отчетные формы общего воинского учета;
- аналитический отчет Анализ изменений личных данных сотрудников, документ Листок сообщения об изменениях и отчетная форма Сведения об изменениях для военкомата.
- флаг «Ведется учет бронирования граждан на период мобилизации и на военное время» становится доступен, если установлен флаг «Ведется воинский учет»:
Данный флаг устанавливается, если планируется вести учет граждан, которые стоят на специальном воинском учете, забронированные за органами государственной власти, местного самоуправления или организациями на период мобилизации и на военное время или положение. При включении этой возможности становятся доступны:
- раздел Воинский учет в карточке должности;
- документы для оформления бронирования;
- отчетные формы специального воинского учета.
- флаг «Вести учет специальностей сотрудников» позволяет в информационных целях хранить сведения о том, какими специальностями должен владеть сотрудник для замещения той или иной должности. В результате установки флага и сохранение настройки в карточке должности (раздел «Кадры», группа «Штатное расписание» – «Должности») и позиции штатного расписания (раздел «Кадры», группа «Штатное расписание» – «Штатное расписание») появится возможность перечислить необходимые специальности:
- Настройки правила формирования представления элементов справочника сотрудники в отчетах и документах:
Для быстрого визуального различия сотрудников, имеющих, например, несколько мест работы в организации (совместительство), или работают только по договору ГПХ, или уже уволенных есть возможность указать дополнения к представлению в их карточках. По умолчанию выбран вариант «Фамилия Имя Отчество [дополнение]». Если выбрать, например, вариант «Фамилия Имя Отчество (вид занятости) [дополнение]», то не придется вручную дополнять наименование для совместителей, договорников и уволенных сотрудников. Программа сама будет добавлять подходящее дополнение в зависимости от текущего состояния сотрудника. При этом остается возможность указать любое другое дополнение вручную, и оно также будет учитываться при формировании наименования. Эта настройка распространяется только на представление именно сотрудников, а не физических лиц. Если в каких-то документах и формах предусмотрена работа с физическими лицами, то они будут выводиться в формате «Фамилия Имя Отчество [дополнение]», где [дополнение] указывается в карточке физ.лица (различение тезок). Также от настройки зависит представление сотрудников только в документах и отчетах, на формирование представления непосредственно в списке сотрудников по умолчанию настройки не распространяется.