Использование разных единиц измерения номенклатуры и документа «Комплектація номенклатури» (BAS Бухгалтерія, BAS Бухгалтерія КОРП).
Многие товары могут покупаться и продаваться в разных единицах измерения,например, может быть штучно или упаковками по несколько штук. Бухгалтеру необходимо иметь возможность учета номенклатуры в разных единицах измерения и при необходимости перефасовки товара.
Программа предусматривает два варианта:
-Ввод разных единиц измерения для одной номенклатуры.
-Использование отдельных номенклатур и документа Комплектация номенклатуры.
Рассмотрим, как использовать разные единицы измерения для одной номенклатуры.
Допустим,что осуществляется продажа простых карандашей,которые находятся на складе в пачках и поштучно.
В карточке номенклатуры добавляем к базовой единице измерения-«штуки»-еще одну –«пачка 10шт»-по кн.Добавить:
В колонке Коэффициент указываем программе, сколько штук содержится в данной пачке.Проставлен коэффициент-10,т.е. в 1 пачке 10 шт карандашей.
Приход данной номенклатуры отразим документом Поступление товаров и услуг; было приобретено карандашей НВ 5 пачек по 10 шт и 20 штук поштучно.
Посмотрим, какое количество карандашей на складе по отчету ОСВ по счету 281. Отчет формируется в базовых единицах измерения,это –«штуки». Т.к. для единицы измерения «пачка» был указан коэффициент количества в ней штук, то программа сделала пересчет в базовую единицу и вывела в отчет 70 штук:50 штук -по единице измерения «пачка 10 шт» и 20 штук поштучно.
В программе можно вести учет,создавая в карточке номенклатуры разные единицы измерения, с указанием,при необходимости,коэффициента.
В табличной части любого товарного документа есть колонка «Единица», в которой можно выбирать единицу измерения товара в конкретном случае.
Так же разные единицы измерения можно использовать при отражении реализации товара документом Реализация товаров и услуг:
Остатки товара после реализации:
При этом способе номенклатура в отчетах отражается в базовой единице измерения, если,например, приобретено как упаковка, в отчете будет указано в штуках.
Теперь рассмотрим способ создания отдельных номенклатур с разными единицами измерения.Например,карандаши покупаются поштучно и пачками по 10 шт. В спр.Номенклатура создаются две карточки. Для одной номенклатурной позиции базовая единицы-«штука»,для другой-«пачка 10 шт».
В ОСВ по счету 281 отразится каждая позиция отдельной строкой:
Реализуем карандаши;создаем документ Реализация товаров и услуг:
При использовании разных номенклатурных позиций нет возможности продавать, поштучно (и наоборот)например, купленное упаковками ,если куплено 10 карандашей поштучно,то упаковкой их продажу не отразить. В такой ситуации товар переводится из одной единицы измерения в другую. Для этого в программе используется документ-«Комплектация номенклатуры». Находится он в меню «Склад».
Предположим,надо продать поштучно Карандашей прост.НВ в количестве 70 шт.Такого поштучного количества на складе нет,есть эти карандаши,приобретенные пачками.Надо преобразовать из единицы измерения «пачка 10 шт» в «штуки».
Остатки товара на складе до комплектации:
Создаем документ «Комплектация номенклатуры».Документ имеет 2 вида операции:Комплектация и Разукомплектация. В нашем примере нужна разукомплектация,чтобы из единицы измерения «пачка 10 шт» получить «штуки».
При проведении документа программа списывает со склада пачки и приходует номенклатуру поштучно (в штуках).
Остатки на складе после проведения документа «Комплектация номенклатуры»:
Теперь можно оформлять реализацию.т.к.остаток карандешей в штуках соответствует продаваемому количеству.
При помощи документа «Комплектация номенклатуры» можно создавать комплекты,наборы. Например,надо собрать и реализовать 5 наборов карандашей.
Формируем документ комплектации с видом операции «Комплектация». В окно «Комплект»добавляем созданный элемент номенклатуры:
В документе указываем количество наборов и заполняем составляющими:
Проводим документ:
Из отчета ОСВ по счету 281 видно,что сформировалось нужное количество наборов,а штучные карандаши списались:
В данном варианте всегда можно посмотреть,какое количество товара хранится на складе в каждой единице измерения отдельно,но необходимо отражение каждой операции перефасовки товара в виде отдельного документа комплектации.