Настройка учетной политики организации по кадрам и зарплате в конфігурації BAS Бухгалтерія КОРП, редакції 2.1
Настроим учетную политику по зарплате и кадрам, выбрав в разделе «Главное», в разделе «Настройки» настройку «Организации»:
В форме списка «Организации», выберем организацию, по которой в данный момент будем производить настройку:
Перейдём на закладку «Зарплата и кадры:
- Установим основной график работы сотрудников организации для его заполнения по умолчанию при создании документа приема на работу нового сотрудника, нажав на гиперссылку «Изменить», откроем в форме выбора список графиков работ:
Нажав на кнопку «Создать» создадим график работы:
Дадим нашему графику название, проконтролируем корректность года, в котором будем заполнять график и настроим свойства графика, нажав на ссылку «Изменить свойства графика…»:
В открывшейся форме настройки, заполним Производственный календарь на год (если в базе используется несколько производственных календарей), отметим необходимые параметры и нажмём «Ок»:
Нажмём кнопку «Заполнить», в следствие чего заполнится табличная часть графика работы, а также рассчитаются величины «Среднемесячное число часов», «Среднемесячное число дней» на основании Производственного календаря, заполненного ранее:
Запишем и закроем заполненный график, выберем его.
- Настроим параметры кадрового учета и расчета зарплаты, нажав на гиперссылку «Изменить»:
В открывшейся форме настройки необходимо отметить и заполнить нужное:
а именно:
- указать основная категория застрахованного лица из справочника «Категории застрахованных лиц (ЕСВ)» для автоматического ее заполнения при создании приема на работу нового сотрудника;
- указать возможность в кадровых документах отмечать признак приема/перевода на новое рабочее место (и дату его создания). Информация используется для отчетности о вновь созданных рабочих местах;
- определить проценты оплаты труда в ночное и вечернее время;
- указать возможность ведения учета работников на специальных работах, или работников-членов летных экипажей. Если флаги установлены, в справочнике «Категории застрахованных лиц (ЕСВ)» для этих категорий отражаются отдельные виды взносов;
- указать процент доплаты работодателя до среднего заработка за дни нетрудоспособности;
- указать возможность ведения НДФЛ по обособленным подразделениям организации;
- указать возможность отражать выплаты пособия за счет ФСС до фактического поступления сумм из ФСС;
- Установим настройки по бухгалтерскому учету и выплате зарплаты, , нажав на гиперссылку «Изменить»:
В форме настройки укажем нужное, а именно:
- в поле «Способ отражения» – указываем шаблон проводки по начислению зарплаты, по которому будут формироваться проводки по зарплате работников, для которых других правил установлено не будет, то есть здесь можно указать общий шаблон по умолчанию для всей организации в целом.
- В поле «Бухучет действует с» указывается месяц, с которого начинает действовать данная настройка. По гиперссылке «История изменения бухгалтерского учета» можно посмотреть и при необходимости откорректировать историю изменения способов;
- определить даты выплаты аванса и даты выплаты зарплаты, которые будут использоваться для автоматической подстановки в документы;
- определить выбор способа выплаты зарплаты всем сотрудникам: через кассу или перечислением на карточки в рамках зарплатного проекта:
