Налаштування розрахунку зарплати в конфігурації BAS Бухгалтерія КОРП, редакції 2.1
Відкриємо форму Налаштування розрахунку зарплати, вибравши в розділі “Головне”, в розділі “Налаштування” настройку ” Зарплата”:
У формі налаштування розрахунку зарплати натиснемо на гіперпосилання і налаштуємо склад нарахувань і утримань у налаштуванні, що відкрилося:
- На закладці “погодинна оплата” встановимо необхідні прапори для можливості реєструвати і оплачувати погодинний час роботи співробітників, оплату вечірніх, нічних, понаднормових, переробок, а також якщо необхідно враховувати більше одного виду планового часу для співробітника:
- На закладці “відпустки” включається можливість надання додаткових відпусток:
- На закладці “облік відсутності” проводиться вибір видів нарахувань, що розраховуються за середнім заробітком, і вибір видів відхилень, які можуть реєструватися в програмі:
- На закладці “інші нарахування” проводиться вибір інших видів виплат, які можуть реєструватися в програмі:
- На закладці “утримання” проводиться вибір застосовуваних на підприємстві утримань із зарплати:
Коли всі налаштування обрані, натиснемо кнопку” Застосувати і закрити ” вгорі форми настройки складу нарахувань і утримань.
- Прапор “Розрахунок і виплата зарплати виконується по організації в цілому” встановлюється, якщо відсутня необхідність вказувати в документах по нарахуванню і виплаті зарплати підрозділ:
- Прапор “виконувати автоматичний перерахунок документів при їх редагуванні” встановлюється, якщо є така необхідність:
Наприклад, при включеному прапорі, якщо змінити вручну результат розрахунку окладу в документі нарахування зарплати, в цьому документі буде виконаний автоматичний розрахунок процентних надбавок до окладу, а також ПДФО, утримань і страхових внесків.
- Прапор “виконується індексація заробітку співробітників ” встановлюють, якщо потрібно проводити індексацію (підвищення) заробітку співробітників в цілому по організації, структурному підрозділу або окремим співробітникам. Така індексація враховується при розрахунку середнього заробітку для відпусток, відряджень тощо.
При включенні можливості стає доступний документ “індексація заробітку”, а також “індексація штатного розпису”, якщо ведеться штатний розпис зі збереженням історії змін.
- Прапор “видаються позики співробітникам” встановлюється в разі, якщо в програмі потрібно реєструвати позики, що видаються співробітникам, як з метою погашення позики із зарплати, так і для реєстрації матеріальної вигоди в разі застосування зниженого відсотка по позиці:
- При включенні прапора “реєструються виплати за договорами цивільно-правового характеру” в програмі з’являється можливість оформляти договори на виконання робіт, надання послуг і договори авторського замовлення:
- При включенні прапора “використовуються тарифні групи” в програмі з’являється можливість описувати тарифні групи (залежність розміру тарифу від розряду), використовувати їх при описі посади (або позиції штатного розкладу), і крім посади (позиції) співробітника вказувати його фактичний розряд відповідно до зазначеної групи:
- При включенні прапора:
з’являється можливість призначати одночасно кілька тарифних ставок для одного співробітника.
- Якщо на підприємстві практикуються часті масові зміни умов оплати праці, пов’язані не зі зміною позиції, а зі зміною місця роботи (верстата, печі тощо), то їх можна реєструвати спеціальним документом зміна місць роботи, який стає доступним при встановленому прапорі:
- Якщо на підприємстві використовується кілька видів робочого часу, в тому числі протягом одного дня, і оплатити цей час по-різному
- Якщо є необхідність зареєструвати за допомогою документа “Табель обліку робочого часу” явку у вихідний за графіком співробітника (або навпаки), то потрібно зняти нижчевказаний прапор для відключення перевірки:
- При встановленому прапорі:
з’являється можливість реєструвати виплату інших доходів, у тому числі стороннім фізичним особам (оренда автотранспорту, виплата призів тощо) з метою оподаткування їх ПДФО та страховими внесками відповідно до законодавства за допомогою документа Реєстрація інших доходів.
- При встановленому прапорі:
з’являється можливість реєструвати виплати колишнім співробітникам, такі як зберігається заробіток на період працевлаштування, виплата матеріальної допомоги пенсіонерам (для формування звітності з ПДФО і т.п.) за допомогою документа “виплата колишнім співробітникам”.
- При встановленому прапорі:
з’являється можливість реєструвати видачу співробітникам призів і подарунків з метою оподаткування їх ПДФО та страховими внесками відповідно до законодавства документом Приз, подарунок.
- У програмі є три варіанти розрахунку тарифної ставки:
- Середньомісячна кількість годин (днів) у місяці;
- Норму часу за графіком співробітника;
- Норму часу за виробничим календарем:
Ця настройка встановлює порядок перерахунку окладу в годинну ставку за замовчуванням для всього підприємства, а для кожного співробітника можна вибрати свій індивідуальний порядок в кадрових документах.