Налаштування розрахунку зарплати в конфігурації BAS Бухгалтерія КОРП, редакції 2.1
Відкриємо форму Налаштування розрахунку зарплати, вибравши в розділі “Головне”, в розділі “Налаштування” настройку ” Зарплата”:
У формі налаштування розрахунку зарплати натиснемо на гіперпосилання і налаштуємо склад нарахувань і утримань у налаштуванні, що відкрилося:
- На закладці “погодинна оплата” встановимо необхідні прапори для можливості реєструвати і оплачувати погодинний час роботи співробітників, оплату вечірніх, нічних, понаднормових, переробок, а також якщо необхідно враховувати більше одного виду планового часу для співробітника:
- На закладці “відпустки” включається можливість надання додаткових відпусток:
- На закладці “облік відсутності” проводиться вибір видів нарахувань, що розраховуються за середнім заробітком, і вибір видів відхилень, які можуть реєструватися в програмі:
- На закладці “інші нарахування” проводиться вибір інших видів виплат, які можуть реєструватися в програмі:
- На закладці “утримання” проводиться вибір застосовуваних на підприємстві утримань із зарплати:
Коли всі налаштування обрані, натиснемо кнопку” Застосувати і закрити ” вгорі форми настройки складу нарахувань і утримань.
- Прапор “Розрахунок і виплата зарплати виконується по організації в цілому” встановлюється, якщо відсутня необхідність вказувати в документах по нарахуванню і виплаті зарплати підрозділ:
- Прапор “виконувати автоматичний перерахунок документів при їх редагуванні” встановлюється, якщо є така необхідність:
Наприклад, при включеному прапорі, якщо змінити вручну результат розрахунку окладу в документі нарахування зарплати, в цьому документі буде виконаний автоматичний розрахунок процентних надбавок до окладу, а також ПДФО, утримань і страхових внесків.
- Прапор “виконується індексація заробітку співробітників ” встановлюють, якщо потрібно проводити індексацію (підвищення) заробітку співробітників в цілому по організації, структурному підрозділу або окремим співробітникам. Така індексація враховується при розрахунку середнього заробітку для відпусток, відряджень тощо.
При включенні можливості стає доступний документ “індексація заробітку”, а також “індексація штатного розпису”, якщо ведеться штатний розпис зі збереженням історії змін.
- Прапор “видаються позики співробітникам” встановлюється в разі, якщо в програмі потрібно реєструвати позики, що видаються співробітникам, як з метою погашення позики із зарплати, так і для реєстрації матеріальної вигоди в разі застосування зниженого відсотка по позиці:
- При включенні прапора “реєструються виплати за договорами цивільно-правового характеру” в програмі з’являється можливість оформляти договори на виконання робіт, надання послуг і договори авторського замовлення:
- При включенні прапора “використовуються тарифні групи” в програмі з’являється можливість описувати тарифні групи (залежність розміру тарифу від розряду), використовувати їх при описі посади (або позиції штатного розкладу), і крім посади (позиції) співробітника вказувати його фактичний розряд відповідно до зазначеної групи:
- При включенні прапора:
з’являється можливість призначати одночасно кілька тарифних ставок для одного співробітника.
- Якщо на підприємстві практикуються часті масові зміни умов оплати праці, пов’язані не зі зміною позиції, а зі зміною місця роботи (верстата, печі тощо), то їх можна реєструвати спеціальним документом зміна місць роботи, який стає доступним при встановленому прапорі:
- Якщо на підприємстві використовується кілька видів робочого часу, в тому числі протягом одного дня, і оплатити цей час по-різному
- Якщо є необхідність зареєструвати за допомогою документа “Табель обліку робочого часу” явку у вихідний за графіком співробітника (або навпаки), то потрібно зняти нижчевказаний прапор для відключення перевірки:
- При встановленому прапорі:
з’являється можливість реєструвати виплату інших доходів, у тому числі стороннім фізичним особам (оренда автотранспорту, виплата призів тощо) з метою оподаткування їх ПДФО та страховими внесками відповідно до законодавства за допомогою документа Реєстрація інших доходів.
з’являється можливість реєструвати виплати колишнім співробітникам, такі як зберігається заробіток на період працевлаштування, виплата матеріальної допомоги пенсіонерам (для формування звітності з ПДФО і т.п.) за допомогою документа “виплата колишнім співробітникам”.
з’являється можливість реєструвати видачу співробітникам призів і подарунків з метою оподаткування їх ПДФО та страховими внесками відповідно до законодавства документом Приз, подарунок.
- У програмі є три варіанти розрахунку тарифної ставки:
- Середньомісячна кількість годин (днів) у місяці;
- Норму часу за графіком співробітника;
- Норму часу за виробничим календарем:
Ця настройка встановлює порядок перерахунку окладу в годинну ставку за замовчуванням для всього підприємства, а для кожного співробітника можна вибрати свій індивідуальний порядок в кадрових документах.