Настройка расчета зарплаты в конфигурации BAS Бухгалтерія КОРП, редакции 2.1
Откроем форму настройки расчета зарплаты, выбрав в разделе «Главное», в разделе «Настройки» настройку «Зарплата»:
В форме настройки расчета зарплаты нажмём на гиперссылку и настроим состав начислений и удержаний в открывшейся настройке:
- На закладке «Почасовая оплата» установим необходимые флаги для возможности регистрировать и оплачивать почасовое время работы сотрудников, оплату вечерних, ночных, сверхурочных, переработок, а также если необходимо учитывать более одного вида планового времени для сотрудника:
- На закладке «Отпуска» включается возможность предоставления дополнительных отпусков:
- На закладке «Учет отсутствия» производится выбор видов начислений, рассчитываемых по среднему заработку, и выбор видов отклонений, которые могут регистрироваться в программе:
- На закладке «Прочие начисления» проводится выбор других видов выплат, которые могут регистрироваться в программе:
- На закладке «Удержания» производится выбор применяемых на предприятии удержаний из зарплаты:
Когда все настройки выбраны, нажмём кнопку «Применить и закрыть» вверху формы настройки состава начислений и удержаний.
- Флаг «Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом» устанавливается, если отсутствует необходимость указывать в документах по начислению и выплате зарплаты подразделение:
- Флаг «Выполнять автоматический пересчет документов при их редактировании» устанавливается, если есть такая необходимость. Например, при включенном флаге, если изменить вручную результат расчета оклада в документе начисления зарплаты, в этом документе будет выполнен автоматический расчет процентных надбавок к окладу, а также НДФЛ, удержаний и страховых взносов.
- Флаг «Выполняется индексация заработка сотрудников» устанавливают, если нужно производить индексацию (повышение) заработка сотрудников в целом по организации, структурному подразделению или отдельным сотрудникам. Такая индексация учитывается при расчете среднего заработка для отпусков, командировок и т. п.:
При включении возможности становится доступен документ Индексация заработка, а также Индексация штатного расписания, если ведется штатное расписание с сохранением истории изменений.
- Флаг «Выдаются займы сотрудникам» устанавливается в случае, если в программе нужно регистрировать займы, выдаваемые сотрудникам, как с целью погашения займа из зарплаты, так и для регистрации материальной выгоды в случае применения пониженного процента по займу:
- При включении флага «Регистрируются выплаты по договорам гражданско-правового характера» в программе появляется возможность оформлять договоры на выполнение работ, оказание услуг и договоры авторского заказа:
- При включении флага «Используются тарифные группы» в программе появляется возможность описывать тарифные группы (зависимость размера тарифа от разряда), использовать их при описании должности (или позиции штатного расписания), и помимо должности (позиции) сотрудника указывать его фактический разряд согласно указанной группе:
- При установке флага:
появляется возможность назначать одновременно несколько тарифных ставок для одного сотрудника
- Если на предприятии практикуются частые массовые изменения условий оплаты труда, связанные не с изменением позиции, а с изменением места работы (станка, печи и т.п.), то их можно регистрировать специальным документом Изменение мест работы, который становится доступным при установленном флаге:
- Если на предприятии используется несколько видов рабочего времени, в том числе в течение одного дня, и оплатить это время по-разному
- Если есть необходимость зарегистрировать с помощью документа «Табель учета рабочего времени» явку в выходной по графику сотрудника (или наоборот), то нужно снять нижеуказанный флаг для отключения проверки:
- При установленном флаге:
появляется возможность регистрировать выплату прочих доходов, в том числе сторонним физическим лицам (аренда автотранспорта, выплата призов и т. д.) с целью обложения их НДФЛ и страховыми взносами в соответствии с законодательством при помощи документа Регистрация прочих доходов.
- При установленном флаге
появляется возможность регистрировать выплаты бывшим сотрудникам, такие как сохраняемый заработок на период трудоустройства, выплата материальной помощи пенсионерам (для формирования отчетности по НДФЛ и т. п.) с помощью документа Выплата бывшим сотрудникам.
- При установленном флаге
появляется возможность регистрировать выдачу сотрудникам призов и подарков с целью обложения их НДФЛ и страховыми взносами в соответствии с законодательством документом Приз, подарок.
- В программе имеются три варианта расчета тарифной ставки:
- Среднемесячное количество часов (дней) в месяце;
- Норму времени по графику сотрудника;
- Норму времени по производственному календарю:
Эта настройка устанавливает порядок пересчета оклада в часовую ставку по умолчанию для всего предприятия, а для каждого сотрудника можно выбрать свой индивидуальный порядок в кадровых документах.